Для отримання грифа автор (автори), видавець (виробник, постачальник), видавництво або інші фізичні та юридичні особи - суб’єкти підприємницької діяльності, що мають виключні права на використання об’єкта грифування звертаються з листом-клопотанням до Інституту.
У листі-клопотанні зазначають: повну назву та вид об’єкта грифування, автор(и) (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), місце роботи, посада, науковий ступінь, вчене звання (за наявності), тип закладу освіти, для якого призначено об’єкт грифування, інформація щодо наявності виключних прав на використання об’єкта грифування, контактний телефон та електронна пошта заявника.
Для навчальних видань та програм до листа-клопотання додають:
- електронну версію (копію, аналог) рукопису авторського/видавничого оригіналу або оригінал-макету об’єкту грифування українською мовою, а також, у відповідних випадках, іноземними мовами, мовами корінних народів та національних меншин, на електронному носії чи надіслану на електронну скриньку Установи. Візуальні матеріали (ескізи ілюстрацій, малюнків, схем, фото або опис зображувального ряду тощо) мають бути розміщені на сторінках із відповідними текстами;інші документи за бажанням заявника (рецензії, редакційний висновок, копія Свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір тощо);
- договір про надання послуг з проведення експертизи у двох примірниках, підписаних заявником (окрім об’єктів грифування зазначених у підпунктах 1–3 пункту 5 розділу I цього Порядку);
- інші документи за бажанням заявника (рецензії, редакційний висновок, копія Свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір тощо).
Для електронних навчальних видань до листа-клопотання додають:
- два примірники на цифрових носіях або відповідне посилання (у разі його розміщення на вебсайті, вебплатформі, хмарному середовищі тощо) з повним доступом до нього не менше двох осіб;
- методичні рекомендації щодо використання об’єкта грифування в освітньому процесі;
- інструкцію з інсталяції та/або настанову користувачу;
- договір про надання послуг з проведення експертизи у двох примірниках, підписаних заявником;
- інші документи за бажанням заявника (рецензії, акт експертної оцінки матеріальних носіїв інформації стосовно того, що матеріальні носії не містять (або містять) інформацію з обмеженим доступом (у тому числі персональні дані), копія Свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір тощо).
Нормативна база
